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1、
招标人必须在招标文件发出前至少2天，以光盘形式提供标准的工程量清单（可在河南交通信息网的定额之窗中【招投标辅助管理系统】 http://www.hncd.gov.cn/dingezhan/栏内复制样表）和招标文件一套（随取u盘时返还招标人）。招标人应确保光盘中的电子清单与招标文件中的文本清单一致。
2、
编制标底（业主报价）时，必须使用本软件制作数据u盘作工程量清单，以便开标现场以业主报价导入评标系统进行评标计算。
3、 如果需要作标系统使用U盘驱动程序，请到：http://www.hncd.gov.cn/dingezhan/“招投标辅助管理系统”“招标清单补遗”栏内下载。
4、
作标系统（u盘）的初始密码一般每个项目公用1个，使用作标系统时应及时更改密码。请业主告知每个投标人。
5、
投标人应将制作完成的清单数据文件（u盘）统一包装密封在投标文件内，开标现场由投标人自报密码，数据才可以进入评标系统进行报价计算。
6、 招标人在本站收到本软件u盘时，应办理有关领用手续。评标结束后本站将全部收回U盘。
7、
如果开标前清单中工程量发生补遗（仍需提供新的工程量清单数据光盘），招标人应及时到河南省交通工程定额站制作评标系统专用的补遗数据文件，此补遗数据文件招标人以电子邮件的形式发给需要的投标人（招标文件售出时要求每个投标人提供Email地址）或河南交通信息网的定额之窗中【招投标辅助管理系统】
（http://www.hncd.gov.cn/dingezhan/）“招标清单补遗”栏内获得，供招标人和投标人导入作标系统（u盘）正确报价使用，以免影响报价时限。若与项目和标段不相符和将不能导入招标系统（u盘）。
8、
补遗数据文件下载地址由招标人及时通知投标人，并将新的工程量清单传真给投标人，要求投标人自行核对数据，从而保证其正确性。若有问题请及时通知定额站进行修改。本站不负责通知等事项。
9、 开标现场，请业主配备打印设备。
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